Protokoll lesen und unterschreiben

Ein Protokoll wird durch den Button "ERSTELLEN" zur Ansicht und zur Unterschrift vorbereitet. Das Protokoll kann jetzt von den Teilnehmern gelesen und auf Richtigkeit geprüft werden. Das Protokoll wird zum Abschluss und Archivierung vorbereitet wenn

• der Ersteller die Unterschrift geleistet hat und
• alle Teilnehmer die Unterschrift geleistet haben oder
• mit dem Button "PROTOKOLL ERSTELLEN" bestätigt wird

‍

Unterschreiben und Abschließen

Ist der Inhalt des Protokolls für den Ersteller und etwaige Teilnehmer einwandfrei kann durch den Button "UNTERSCHREIBEN" die Unterschrift durch die Teilnehmer und den Ersteller des Protokolls geleistet werden. Nach der Durchführung der Signaturen gilt das Protokoll als erstellt. In Folge muss das Protokoll durch den Ersteller abgeschlossen werden zur

• Lizenzierung
• Archivierung
• Versand

-> Protokoll abschließen

‍

Korrekturen durchführen

Wird beim Lesen des Protokolls eine nachträgliche Ergänzung oder Änderung notwendig kann das Protokoll noch einfach durch den ZURÜCK-PFEIL und den Wechsel in den Bearbeitungsmodus abgeändert und neu erstellt werden:

‍

‍