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Protokolle und Folgeprozesse

Protokoll lesen und unterschreiben

Protokoll erstellen - lesen und mit Teilnehmern unterschreiben

Ein Protokoll wird durch den Button "ERSTELLEN" als responsives Webdokumenten zur Ansicht und zur Unterschrift erstellt. Das Protokoll befindet sich jetzt im Zustand Lesen-und-Unterschreiben.

Das Protokoll wird unveränderlich in der lokalen Datenbank des Endgeräts und der deep.rent Cloud gespeichert wenn

  • der Ersteller und alle Teilnehmer die Unterschrift durchgeführt haben
  • der Ersteller die Unterschrift durchführt und mit dem Button "PROTOKOLL ERSTELLEN" bestätigt

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Unterschreiben

Ist der Inhalt des Protokolls für den Ersteller und etwaige Teilnehmer einwandfrei kann durch den Button "UNTERSCHREIBEN" die Unterschrift erstellt werden

Es ist die Signatur des Erstellers notwendig

nach Unterschrift des Erstellers können weitere Teilnehmer signieren oder das Protokoll durch "PROTOKOLL ERSTELLEN" erstellt werden

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Korrekturen durchführen

Wird beim Lesen des Protokolls eine nachträgliche Ergänzung oder Änderung notwendig kann das Protokoll noch einfach durch den ZURÜCK-PFEIL und den Wechsel in den Bearbeitungsmodus abgeändert und neu erstellt werden:

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