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Protokolle und Folgeprozesse

Teilnehmer

Teilnehmer sind die Personen die bei der Erstellung des Protokolls zugegen waren und/oder das Protokoll signieren können

Teilnehmer sind einem Protokoll zugeordnet. Die Führung von Bereichen und Räumen in der Protocol App ermöglicht:

  • Information darüber wer bei der Erstellung des Protokolls zugegen war
  • Möglichkeit der Signatur des erstellten Protokolls
TIPP: Unter Personen und Firmen erfasste Kontakte werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Die Liste der Teilnehmer kann nach Bedarf reduziert werden durch wischen nach links oder erweitert werden durch Teilnehmer welche unter Personen und Firmen nicht enthalten sind z. B. Stellvertreter des Mieters

‍

Mögliche Beispiele für Teilnehmer:

  • Mieter
  • Käufer
  • Verkäufer
  • Hausmeister
  • Handwerker
  • Vermieter
  • Makler
  • Verwalter
  • Stellvertreter
  • etc.

Beispiel Übersicht aus dem Protokoll

Beispiel im Protokoll mit Signatur

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Teilnehmer hinzufügen

Der Ersteller (hier als Beispiel Vermieter) ist automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Es können weitere Teilnehmer mit dem PLUS hinzugefügt werden. Alle unter Personen und Firmen angegeben Personen werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Soll der Teilnehmer nicht unter Personen und Firmen erscheinen z. B. als Stellvertreter des Mieters kann er als Teilnehmer hinzugefügt werden.

TIPP: In erster Linie sollten Teilnehmer (automatisch) unter Personen und Firmen hinzugefügt werden.

Es können nur natürliche Personen zur eindeutigen Identifikation hinzugefügt werden.

‍

Teilnehmer entfernen

Teilnehmer können durch wischen nach Links entfernt werden. Es sollten nur Personen die bei Protokoll-Erstellung zugegen waren als Teilnehmer aufgeführt werden.

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Kontaktieren Sie uns und wir werden Ihr Anliegen so bald wie möglich bearbeiten.

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