Cloud-Synchronisation und Teamfähigkeit
Protocol ist eine der wenigen (vermutlich die einzige) App mit einer vollständigen Cloud-Synchronisation in Echtzeit.
Teamfähigkeit ist mit der PRO Version 9.0 verfügbar
und funktioniert beeindruckend gut! Unser Ziel bleibt weiterhin, die einfachste und beste Lösung für Protokolle von Immobilien bereitzustellen. Dem sind wir wieder einen Schritt näher.
Die Zeiten von Klemmbrett und gemeinsam genutzten Tablets sollten langsam aber sicher der Vergangenheit angehören. Die Team-Funktionalität in Protocol ermöglicht die gemeinsame Verwendung von Daten zu Objekten und Protokollen über mehrere Nutzer und deren Endgeräte hinweg.
Vorteile im Alltag
- Keine Abstimmung oder Vorbereitung notwendig
- Jeder Teamnutzer trägt zur gemeinsamen Datenqualität bei
- Jeder Teamnutzer kann für einen Kollegen einspringen
- Auf Terminänderungen kann jederzeit reagiert werden
- Daten sind cloud-gesichert und nicht nur auf einem Endgerät
- Vorbereitung von Terminen durch das Backoffice
- Reduziert den Aufwand bei Übergaben dauerhaft
Teammitglieder einladen ist kinderleicht
Für die Einladung eines Team-Nutzers muss lediglich die E-Mail-Adresse des Nutzers hinterlegt werden. Das ist schon alles. Mehr Informationen zu Einrichten eines Teams.
Der eingeladene Benutzer hat die Möglichkeit bei Start der App die Einladung zu bestätigen oder abzulehnen. Bestätigt der Team-Nutzer die Einladung in der APP werden alle Daten auf seinem Endgerät in das Team migriert - wird die Datenmigration nicht gewünscht sollten die Daten vor Beitritt gelöscht werden. Einzelne Nutzer können so ohne Datenverlust in eine Team-Datenbank überführt werden. Mehr Information zum Beitritt in Teams.
Funktioniert mit jedem und sogar mehreren Endgeräten
Jeder Team-Nutzer kann seine bestehenden Endgeräte verwenden. Sowohl Tablet als auch Smartphone als auch PC Zugriff. Egal ob Apple oder Android oder Windows.
Funktioniert online und offline
Jeder erstellte Zugang auf einem verwendeten Endgerät ist mit einem Token registriert. Die Verwendung der Protocol APP kann grundsätzlich immer auch in einem offline - also nicht synchronisiertem Zustand - erfolgen. Damit ist sichergestellt dass wirklich jeder Team-Nutzer einer Gruppe in einem Termin Objekte dokumentieren und übergeben kann.
Die Synchronisation mit der deep.rent Cloud erfolgt sobald das Gerät wieder über Internet verfügt. Anhand der Reference-Number (ref-no) erfolgt der Abgleich der erstellten Daten der Endgerät-DB mit der Cloud-DB.