Team Zugriff einrichten

Die Teamfunktionalität in Protocol ermöglicht den Lese- und Schreibzugriff von mehreren Nutzern auf alle Daten von Protocol mit mehreren Endgeräten.

Beispiele für die Gestaltung von Teams

A – Ohne Team - jeder Nutzer sieht nur seine eigenen Daten (Standard)

B – Team je Standort - jeder Nutzer erhält die Daten seines Standorts - Die Einrichtung muss in Begleitung von deep.rent erfolgen

C – Ein Team - Beliebige Nutzer in einem Team sehen alle Daten

TIPP: Für die Gestaltung von Teams sind die Grundlagen der DSGVO (Need-to-know-Prinzip) zu beachten.

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Ein Team erstellen

Der Nutzerzugang der die Einladung an weitere Nutzer erstellt ist automatisch hinterlegt als ADMIN. Für die Änderung der ADMIN-Rollen im Team kontaktieren Sie uns bitte.

Öffnen Sie die Einstellungen der Protocol APP und öffnen Sie den Menupunkt "Team"

Fügen Sie Nutzer mit dem Button "Einladen" hinzu

Tragen Sie die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person ein. Es muss die selbe E-Mail-Adresse bei Erstellung eines Nutzerkontos durch den Anwender verwendet werden.

TIPP: Für die TEAM-Funktionalität ist die Lizenz ist die PRO Version (bis 2 Teamnutzer) oder PRO+ (Teamnutzer nach Vereinbarung) Version erforderlich. Erfahren Sie mehr über die Versionen PRO und PRO+

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Nach Einladung wird die eingeladene Person grau angezeigt

die eingeladene Person müsste danach die Protocol APP installieren und die Einladung akzeptierten. Mehr dazu: Annahme einer Einladung durch den Nutzer finden Sie hier.

Nach Bestätigung zum Teambeitritt wird der Nutzer als aktiv angezeigt:

Team verwalten

Ausgewählte Team-Nutzer können aus dem Team wieder entfernt werden. Sollten Sie eine Sperrung des Kontos nach Team-Nutzer Entfernung wünschen kontaktieren Sie uns hierzu bitte umgehend.