Textbausteine verwalten

Wiederverwendbare Textbausteine erstellen und einfügen.

Textbausteine sind Text-Ergänzungen welche zentral für Objekte und Anlässe gespeichert werden und in ein Protokoll eingefügt werden können. Textbausteine ermöglichen einen einfachen und automatischen Umgang mit Ergänzungen und ermöglichen:

  • Zuordnung zu Objekten und Anlässen
  • Automatisches Hinzufügen
  • Manuelles Hinzufügen

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Mögliche Beispiele für Textbausteine

  • Hinweise zur Datenschutzhinweise
  • Widerrufserklärungen
  • Hinweise zum Lüften
  • Hinweise zum Einzug
  • Hinweise zum Auszug
  • Hinweise zu technischen Anlagen
  • Rechte und Pflichten

Neue Textbausteine können während der Erstellung eines Protokolls oder zentral in den Einstellungen angelegt werden.

Beispiel Textbausteine in der Protokollansicht

Beispiel im Protokoll

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Textbausteine erstellen

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Textbausteine oder wählen Sie im Protokoll bei Ergänzungen hinzufügen "Textbaustein"
  2. Tippen Sie auf das Plus-Symbol am rechten oberen Bildschirmrand.

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Schritt 3 - Textbaustein editieren

  1. gewünschten Text hinzufügen
  2. Einstellung zu Anlässen (z. B. Textbaustein soll nur für den Anlass Einzug verwendet werden)
  3. Einstellungen zu Objekt (z. B. Textbaustein soll nur für bestimmte Objekte verwendet werden)
  4. Automatisch hinzufügen (Textbaustein soll bei jedem Protokoll und Anlass und Objekt automatisch hinzugefügt werden)

Bestätigen und Speichern mit "FERTIG"

Beispiele zu Textbausteinen

Beispiel

Der Mieter soll zu einer Altbauwohnung auf seine Aufgaben zur regelmäßigen Lüftung hingewiesen werden

In Folge wird bei jedem neuen Mieter und Einzug die Information automatisch hinzugefügt.

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Textbausteine nachträglich anpassen

Automatisch eingefügt Textbausteine können editiert oder gelöscht (wischen nach rechts - Löschsymbol) werden ohne den gespeicherten Textbaustein zu verändern. Damit kann ein "Set" von automatisch hinzugefügten Textbausteinen während der Protokollerstellung nach Situation und Bedarf verändert oder entfernt werden.

TIPP: Textbausteine können in einem Protokoll angepasst oder auch schnell gelöscht (durch wischen nach links) werden. Das Löschen oder editieren erfolgt hierbei nur im Rahmen des erstellten Protokolls.

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Anzeige von Textbausteinen im Protokoll

Eigene Textergänzungen und Textbausteine werden im Protokoll durch die Trennung in Absätze angezeigt.

TIPP: Überschriften mit Absatz können bei mehreren Texten für eine übersichtlichere Darstellung sinnvoll sein.