Rechtliche und technische Aspekte zur Verwendung der Protocol APP
Einmal erstellte Protokolle werden in der Datenbank und in der der deep.rent Cloud unveränderbar gespeichert unter Verwendung einer MD5 Prüfsumme. Eine nachträgliche Veränderung eines Protokolls kann durch Abgleich mit der MD5 Prüfsumme auf dem Server der deep.rent nachgewiesen werden.
Folgende Hinweise werden in der Fußnote des Protokolls angeführt:
Dieses Protokoll wurde von den Teilnehmern gemeinsam gelesen. Per Unterschrift (einfacher digitaler Signatur nach eIDAS) bestätigen die Teilnehmer die Richtigkeit der im Protokoll gemachten Angaben.
Die Teilnehmer bestätigen:
Das Protokoll selbst, sowie die zugrundeliegenden eigenständigen Daten (nachfolgend nur "Protokoll") werden auf dem verwendeten Endgerät, auf datenverarbeitenden Systemen des Erstellers und im Rechenzentrum der deep.rent GmbH gespeichert. Nach der Erstellung ist das Protokoll gegen nachträgliche Veränderungen geschützt und kann über einen eindeutigen Link online aufgerufen werden. Durch ihre Unterschrift berechtigen die Teilnehmer den Ersteller
Der Teilnehmer wird auf sein Recht zum Widerruf der Speicherung von persönlichen Daten bei berechtigtem Interesse hingewiesen. Ein Widerruf ist formfrei an den Ersteller des Protokolls zu stellen.
Das Erstelldatum wird mit der vorliegenden System-Datum und System-Uhrzeit gebildet und kann nicht eingetragen oder geändert werden. Ein "Rückdatieren" ist auf Grund der Beweissicherung grundsätzlich nicht möglich.
HINWEIS:
Im Protokoll werden die Zeitstempel mit der Systemzeit des Erstellers gebildet. Ersteller und Teilnehmer bestätigen mit Unterschrift die Richtigkeit der gemachten Angaben einschließlich der Informationen zuDatum und Uhrzeit in einem Protokoll.
Das Signatur-Datum wird mit der vorliegenden System-Datum und System-Uhrzeit gebildet und kann nicht eingetragen oder geändert werden. Ein "Rückdatieren" ist auf Grund der Beweissicherung grundsätzlich nicht möglich.
HINWEIS:
Im Protokoll werden die Zeitstempel mit der Systemzeit des Erstellers gebildet. Ersteller und Teilnehmer bestätigen mit Unterschrift die Richtigkeit der gemachten Angaben einschließlich der Informationen zuDatum und Uhrzeit in einem Protokoll. Signaturen erfolgen als "einfache Signatur" ohne die Speicherung biometrischer Daten.
Protokolle werden als responsives HTML einschließlich Fotos im base64-Format erzeugt und auf dem verwendeten Endgerät (lokale Datebank) und in der deep.rent Cloud (Cloud-Datenbank) gespeichert. Das responsive Protokoll wird manipulationssicher ohne die Möglichkeit der nachträglichen Veränderung dauerhaft gespeichert und kann für alle Teilnehmer und Stellvertreter zur Beweissicherung und zum Nachweis verwendet werden.
Protokolle können als PDF innerhalb der deep.protocol APP erstellt und exportiert werden. Eine PDF- und Druckfunktion steht auch in jedem Responsiven-Protokoll zur Verfügung. In jedem PDF-Protokoll gibt es einen Link / QR-Code zum Responsiven Protokoll mit Fotos in hoher Auflösung.
Fotos zum Zustand werden in der Original-Auflösung auf dem verwendeten Endgerät gespeichert. Mit der deep.protocol PRO Version können Fotos auch dauerhaft in der deep.rent cloud gespeichert werden. Im Protokoll werden Fotos in einer geringen Auflösung als base-64 gespeichert und angezeigt. Ein direkter Bezug des Fotos mit geringer Auflösung zu dem größeren Original Foto mit hoher Auflösung wird unter der Verwendung der GUID-Referenz im Protokoll und in der Datenbank gespeichert. Eine nachträgliche Änderung des Protokolls, des Fotos oder der GUID ist nicht möglich. Die GUID des Originalfotos wird auf Protokoll unterhalb des Fotos ausgegeben. Durch dieses Verfahren entstehen überschaubare Speichergrößen beim erstellten Protokoll und ein direkter Bezug auf die Originalfotos.
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