deep.protocol vs. Haufe Wohnungsübergabe

deep.protocol

deep.protocol ist eine robuste kostenlose App zur Protokollierung von Wohnungsübergaben, -Rücknahmen, Kauf und Verkauf. deep.protocol erzeugt ein verständliches Web-Protokoll und reibungslose Folgeprozesse.

Haufe Wohnungsübergabe

Haufe mobile Wohnungsübergabe ist eine App für iOS Tablets zur Erzeugung eines PDFs.

Die Erstellung eines Protokolls sollte umfassend, fehlerfrei und intuitiv ablaufen. Jeder sollte das können!

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deep.protocol vs. Haufe Wohnungsübergabe auf einen Blick

deep.protocol

Haufe Wohnungsübergabe

kostenfrei nutzbar

Endgeräte

Smartphones & Tablet

Nur Tablet

iOS & Android

Nur iOS

Offline fähig

Protokoll PDF

Protokoll responsiv online

Teamfähig – mehrere Endgeräte

Wohnungsgeberbestätigung

Inventarverwaltung mit Anleitungen

Übersetzungsmöglichkeit von Protokollen in 60 Sprachen

Cloud-Datenbank und Backup

Datenablage in Saperion

Digitale Signatur

Eingabehilfen

Spracherkennung und Barcodescanner für Zähler

Spracherkennung

Gegenüberstellung Auszug vs. Einzug

API – Schnittstellen

Datenübernahme aus Haufe wowinex

Wir fragen...

...sind alle Wohnungs-Übergaben reibungslos abgelaufen – ohne spätere Probleme?

...wird bei jeder Übergabe perfekt, umfassend, haftungssicher und fehlerfrei dokumentiert?

...macht Ihnen und Ihrem Team Ihre jetzige Dokumentation von Wohnungsübergaben Spaß?

...können Sie mit den erfassten Daten und Mängeln nahtlos im Team weiterarbeiten?

...kann jeder ohne große Vorbereitung auch mit dem eigenen Smartphone dokumentieren und auf alle notwendigen Daten zugreifen?

Wir kennen diese Probleme und Gedanken aus eigenen Erfahrungen!

Wir helfen Ihnen und Ihrem Team mit der App deep.protocol zu einem reibungslosen Ablauf bei in Sachen Dokumentation – der einfach Spaß macht und sicher ist.

5 Gründe, die für deep.protocol als beste Haufe Alternative sprechen

Wirkliche Benutzerfreundlichkeit - Übergaben können Spaß machen

Die Nutzer von deep.protocol sind davon begeistert wie einfach ein professionelles Protokoll mit der APP erstellt werden kann. Es bedarf keiner Vorkenntnisse oder Anleitungen.

Verständliche Online-Protokolle - für jede Sprache

Das PDF-Protokoll von Haufe (wenn es erstellt wird) kann umständlich sein in der Handhabung. Die Bilder werden (in verringerter Auflösung) in das PDF eingesetzt. Bei umfangreichen Protokollen können schnell bis zu 50 oder 100 Bilder zusammenkommen. Darunter leidet die PDF-Erstellung, APPs stürzen ab und wenn es funktioniert, werden sehr große PDFs erstellt mit 100 MB und mehr. Diese sind wiederum sehr kompliziert zu teilen, da E-Mail Postfächer i. d. R. so große Dateien ablehnen.  
deep.protocol geht einen anderen Weg und erzeugt ein rechtssicheres und unveränderbares Web-Protokoll optimiert für jedes Endgerät. Es muss nur noch der Link zum Protokoll geteilt werden. Einfacher für den Ersteller und einfacher für den Mieter.

Fotos zur Zustandsbewertung in Originalgröße

In Haufe (und anderen Lösungen) werden Fotos nicht im Originalformat sondern komprimiert gespeichert. Details wie Kratzer, Verfärbungen etc. können so nicht mehr erkennbar sein.  Bei deep.protocol werden Fotos in kleinem Format 150x150px angezeigt und gleichzeitig als Original mit voller Auflösung einfach aufrufbar über Link gespeichert.

Genau die Funktionen und Abläufe die du und dein Team brauchen

deep.protocol wurde für die Weiter-Entwicklung entwickelt. Wir bleiben nicht stehen sondern bewegen uns mit Deinen Anforderungen und dem Markt mit. Unser Ziel ist nichts weniger als eine perfekte Dokumentationslösung für Vermieter, Verwalter und Makler bereitzustellen – bereits ab 0,- EUR. Dazu gehören auch die Folgeprozesse aus einem Einzug wie die Anmeldung des Mieters zur Grundversorgung, Ausstellung der Wohnungsgeberbestätigung und Zuteilung der Mängel als Aufgaben im Team.

Ansprechbarer und erreichbarer Service und Support

Ein Kontakt zu Haufe herzustellen kann ein schwieriges Unterfangen sein. Wir bei deep.rent wissen: es kann Fehler geben – auch bei uns! Wir wissen das es schnell gehen muss und stehen allen Kunden - auch den FREE-Lizenz Kunden – mit unserem gesamten Team zur Seite.

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Stressfrei organisieren in größeren Teams

Wie viel Abstimmung und Vorbereitung braucht eine Wohnungsübergabe?

Unsere Antwort: Keine.

Jeder aus dem Team hat – ohne Mehrkosten! – alle benötigten Vorgänge und aktuellen Daten auf dem eigenen verwendeten Endgerät.

Die Organisation kann digital erfolgen – jeder mit seinem Smartphone oder Tablet. Dein Team ist nicht mehr gebunden an ein bestimmtes iOS Tablet wie bei Haufe oder muss Akten beziehen, ausdrucken und abgleichen.

Jeder – wirklich jeder – kann in die Übergabe und Rücknahme von Objekten eingebunden werden.

Zusammenarbeit zwischen Makler und Verwalter

Mit deep.protocol können die Vorgänge im Team auch zwischen Makler und Verwalter gesteuert werden. Mängel und Aufgaben können untereinander geteilt und zugeordnet werden.

Das sagen einige unserer Kunden

Kundenstimmen Wohnungsübergaben mit deep.protocol

Die genauen Vorteile von deep.protocol:

Immobilien im Überblick behalten
Immobilien und Mieter im Überblick

Du hast alle Daten und Fakten zu deinen Immobilien und Mietern immer schnell aufrufbar zu Hand. Daten werden von Einzug auf Auszug und umgekehrt fortgeführt, sodass du automatisch immer auf dem neuesten Stand bist und gleichzeitig viel Zeit sparst.

Protokoll mit der App unterschreiben
Protokoll Unterschrift

Unterschreibe bzw. lasse fertig erstellte Protokolle direkt auf deinem Endgerät (iOS oder Android) unterschreiben. Damit musst du weder Papier, noch Stift mit zu Übergaben- und Abnahmen mitnehmen.

Wohnungsübergaben delegieren
Team und Cloud

Lade Freunde, Familie, Bekannte oder Kollegen ein. Sie können für dich Wohnungsübergaben-/Abnahmen durchführen, sodass du Übergaben auch delegieren kannst und diese trotzdem erfolgreich gemacht werden.

Mängel bei Wohnungsübergaben
Mängelerfassung und Organisation

Mängel mit Bildern und Fotos untermauern und zu Räumen und Inventar zuordnen. Dadurch weißt du jederzeit, wo sich welcher Mangel befindet und wer dafür verantwortlich ist. Somit entstehen keine unnötigen Kosten

Übergabeprotokolle einfach speichern
Archiv und Speicher

Alle Dokumente und Protokolle werden automatisch gespeichert, damit du diese immer sofort zur Hand hast und keine Ablagefehler oder Verlustpassieren können.

Wohnungsübergabeprotokolle mit der App versenden
Einfaches Versenden

Teile und versende Dokumente ganz leicht über E-Mail, einen QR-Code, direkten Link oder PDF. Dadurch haben alle Parteien innerhalb weniger Sekunden das Protokoll erhalten und du sparst dir Zeit und Geld.

Wohnungsgeberbestätigung erstellen und versenden
Wohnungsgeberbestätigung und Zählerstände

Erstelle und Versende Wohnungsgeberbestätigungen und Zählerstände mit nur einem Knopfdruck. Dadurch muss nichts extra ausgedruckt und manuell aufgeschrieben werden und du sparst dir viel Zeit und Nerven.

about deep.rent

deep.rent Team
deep.rent Team 2019

Wir - die deep.rent GmbH - sind ein Software-Start-Up aus dem Raum Passau für Hausverwalter, Makler und Vermieter und bieten eine vollständige Lösung zur digitalen Dokumentation von Wohnungsübergaben- und Abnahmen sowie Kauf und Verkauf.

Wir beschäftigen uns seit dem Jahr 2019 mit dem Thema Immobiliendienstleistung und haben 12 Jahre Erfahrungen mit eigenen Immobilien und deren Facetten gemacht.

Nun wollen wir Immobilienbesitzern, Maklern und Verwaltern mit unserer Lösung helfen, die Fehler, die auch wir gemacht haben, die in der Immobilienbranche tagtäglich zustande kommen, zu vermeiden und dabei einem Berufsalltag ohne Ärger nachgehen zu können.

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