Mängel erfassen und organisieren

Leite aus erfassten Mängeln Maßnahmen und Aufgaben ab und behalte den Überblick

Mängel erfassen

Zuordnung

Ordne Mängel zu Räumen und Inventar zu, um den optimalen Überblick des Zustands des Objektes zu erfassen und mitzuteilen. Dadurch kommen in Zukunft keine Unklarheiten mehr auf und schon vorhandene und neue Mängel können ganz leicht gegenübergestellt werden.

Fotos

Erhöhe den Detailgrad des Zustandes durch das Fotografieren der Mängel. deep.protocol ermöglicht es, Fotos direkt zu Mängeln hinzuzufügen um diese noch besser zu veranschaulichen. Die Fotos werden immer gespeichert und verfügbar sein - somit ist keine externe Speicherung notwendig und man behält immer den Überblick.

Beschreibung

Das Beschreiben von Mängeln ist unerlässlich. Nur so kann garantiert werden, wo genau und wie groß der Mangel ist. In Verbindung mit den Fotos kannst du so deine Übergabeprotokolle noch präziser machen und beim nächsten Mieterwechsel weißt du sofort wieder, wo und wie die Mängel aussahen und wer diese verursacht hat, falls sie nicht beseitigt wurden.

Maßnahme

Häufig werden Mängel einfach erfasst und das wars. Doch wer ist eigentlich dafür zuständig und müssen die Mängel beseitigt werden oder lässt man sie einfach links liegen?

Mit unserer Maßnahmensteuerung schlägst du beide Fliegen mit einer Klappe:

Ergreife Maßnahmen, die ganz klar und deutlich aufzeigen wer für den Mangel verantwortlich, diesen behebt und bezahlen muss.


Aufgaben organisieren

Bei uns werden Mängel und deren Maßnahmen zu Aufgaben umgewandelt. Damit bleibt das Objekt immer in einem sehr guten Zustand!

Die Aufgaben kannst du an diejenigen versenden, die diese erledigen sollen. Dafür muss kein extra Account erstellt werden und die Aufgabe kann somit grundsätzlich jedem aus deiner Kontaktliste zugeteilt werden.

Wie behalte ich den Überblick über die Aufgaben?

Die erteilten Aufgaben kannst du mit deep.protocol ganz einfach nachverfolgen. Somit weißt du immer über alles Bescheid und bist auf dem aktuellen Stand:

  • Wer ist mit welcher Aufgabe betraut
  • Wann ist sie grundsätzlich erledigt
  • Treten Schwierigkeiten auf und kommt es zu Verzögerungen
  • Kann die Aufgabe nicht zu 100% erfüllt werden, bleiben die Mängel als Bestandsmängel bestehen und werden beim Objekt als Mangel festgehalten

weitere Features...

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Überblick und Ordnung auf höchstem Level