Beantworten Sie bitte die Fragen nach dem bestehenden Zustand und den Beschreibungen.
Strukturierte Erfassung – auch durch Endverbraucher
Checklisten sind vollständig in das Self-Service-System integriert und können in vereinfachter Form auch von Endverbrauchern – beispielsweise Mietern – eigenständig ausgefüllt werden.
Mit dem Self-Service-Protokoll erhält der Mieter einen individuellen Link.
Über diesen Link beantwortet er die Fragen zum jeweiligen Protokoll-Anlass – strukturiert, geführt und anhand der hinterlegten Beispiele der Checkliste.
Die Auswahloptionen sind klar formuliert, verständlich aufgebaut und reduzieren Interpretationsspielräume. So entsteht auch ohne Fachkenntnis eine saubere, nachvollziehbare Zustandsdokumentation.
Über die Filterfunktion können eigene Protokoll-Anlässe für Endverbraucher definiert werden, zum Beispiel:
👉 Beispiel: „Übergabe – Mieter-CheckIn“
Für diesen Anlass kann eine vereinfachte, speziell auf Mieter zugeschnittene Checkliste erstellt werden. Komplexe Prüfpunkte entfallen, relevante Themen bleiben erhalten.
🎯 So wird der Self-Service zu einer sicheren und praktikablen Erweiterung der professionellen Protokollierung.