Strukturiert erfassen. Einheitlich dokumentieren. Nachhaltig nachverfolgen.
Mängel werden direkt innerhalb der jeweiligen Checkliste erfasst – konkret dem betreffenden Bereich und Prüfpunkten zugeordnet. Es gibt keinen Medienbruch und keine nachträgliche, lose Ergänzung. Jede Abweichung wird sofort im Kontext dokumentiert.
Zu jedem Checklistenpunkt können individuelle, konkrete Mängel ergänzt werden – vom kleinen Detail bis zum umfangreichen Schaden. Die Erfassung bleibt flexibel, ist aber gleichzeitig klar strukturiert und eindeutig zuordenbar.
Standardisierte Textbausteine und Praxisbeispiele können mit einem Klick übernommen werden. Das sorgt für:
Eigene Ergänzungen sind jederzeit möglich.
👉 Beispiel: Ein Klick auf „Kratzer im Boden“ übernimmt den hinterlegten Standardtext – einheitlich in jedem Protokoll.
Wird ein festgestellter Mangel nicht sofort behoben, sondern bleibt zunächst Teil der Mietsache, wird dieser als Bestandsmangel fortgeführt und weiterhin dokumentiert – bis zur tatsächlichen Behebung.
Der Mangel bleibt somit transparent Bestandteil des dokumentierten Bestands. Er geht nicht verloren und muss nicht erneut manuell erfasst werden.
Gleichzeitig wird die reguläre Bewertung der Checkliste nicht unterbrochen: Der betreffende Bereich kann in einem Folgeprotokoll normal bewertet werden (z. B. In Ordnung, Neuwertig oder Mangel), während der bestehende Bestandsmangel separat und fortlaufend dokumentiert bleibt.
So entsteht eine klare Trennung zwischen:
🎯 Das schafft Klarheit, reduziert Streitpotenzial und sorgt für eine belastbare, nachvollziehbare Dokumentation bei Übergaben, Rücknahmen, Wartungen oder Verkäufen.