Speichern von personenbezogenen Daten nach den Grundlagen der DSGVO
Es besteht die Möglichkeit personenbezogene Daten zu Teilnehmern in der Protocol App zu speichern. Die Angabe von personenbezogener Daten erfolgt freiwillig nach Anlass und Ermessen durch den Ersteller.
Personenbezogene Daten werden in der Protocol App integrierten Datenbank gespeichert. Die Speicherorte der Protocol App Datenbank sind
Bei Protokollerstellung werden alle Teilnehmer auf die Speicherung von personenbezogenen Daten hingewiesen. Ebenso auf das Recht zum Widerruf der Speicherung von personenbezogenen Daten aus berechtigtem Interesse an den Ersteller des Protokolls.
Durch einen Teamzugriff in den Lizenzen PRO und PRO+ können weitere Nutzerkonten zum gemeinsamen Zugriff auf die Protocol App Datenbank eingeladen werden.
Die Einladung eines Teamnutzers durch den Inhaber (Admin) einen Nutzerzugangs ermöglicht dem Nutzer und den Teamnutzern den gemeinsamen Zugriff auf alle Daten der Protocol Datenbank. Der Inhaber (Admin) muss bei Einladung von Teamnutzern die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung sicherstellen. Zu den Grundsätzen der DSGVO gehört insbesondere, dass keine Unbefugten innerhalb oder außerhalb der Organisation Zugang zu den Daten haben und weder die Daten noch die Geräte, mit denen diese verarbeitet werden, benutzen können. Nicht jeder Mitarbeitende in einer Organisation benötigt zur Erfüllung seiner Aufgaben Einsicht in die Daten der Protokoll App. Es liegt im Entscheidungsermessen des Nutzers (Admin) weitere Personen innerhalb oder außerhalb seiner Organisation mit dem Zugriff auf die Daten der Protokoll App zu ermöglichen.
Im Rahmen der Protokollerstellung können weitere Folgeprozesse durch den Ersteller in Anwendung der Protocol App erfolgen. Mögliche Folgeprozesse sind
Mit dem Wegfall eines berechtigten Interesses zur Speicherung von personenbezogenen Daten zu einem Kontakt sollten diese durch den Nutzer wieder gelöscht werden.
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